Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Osobni tajnik
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo osobnog tajnika koji će pružati učinkovitu administrativnu podršku i upravljati dnevnim aktivnostima ureda. Osobni tajnik igra ključnu ulogu u organizaciji rasporeda, koordinaciji sastanaka, upravljanju komunikacijom i osiguravanju da svi uredski procesi teku glatko. Kandidat mora biti sposoban raditi samostalno, imati izvrsne komunikacijske vještine i biti detaljno orijentiran. Osim osnovnih administrativnih zadataka, osobni tajnik će biti odgovoran za pripremu izvještaja, vođenje evidencije i podršku menadžmentu u različitim projektima. Tražimo osobu koja je pouzdana, diskretna i sposobna prilagoditi se dinamičnom radnom okruženju. Pozicija zahtijeva izvrsno poznavanje rada na računalu, organizacijske sposobnosti i sposobnost upravljanja vremenom. Ako ste motivirani, organizirani i želite biti dio uspješnog tima, pozivamo vas da se prijavite za ovu poziciju.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje dnevnim rasporedom i kalendarom menadžera
- Organizacija i koordinacija sastanaka i događaja
- Priprema i uređivanje dokumenata i izvještaja
- Upravljanje dolaznom i odlaznom korespondencijom
- Održavanje uredske evidencije i baza podataka
- Komunikacija s klijentima, partnerima i zaposlenicima
- Podrška u pripremi prezentacija i materijala za sastanke
- Praćenje i naručivanje uredskog materijala
- Rješavanje administrativnih zadataka i problema
- Održavanje povjerljivosti informacija
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Srednja ili viša stručna sprema
- Iskustvo na sličnim poslovima poželjno
- Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine
- Poznavanje rada na računalu (MS Office paket)
- Sposobnost rada pod pritiskom i u dinamičnom okruženju
- Diskrecija i profesionalnost
- Samostalnost i inicijativa u radu
- Dobre jezične vještine, hrvatski i engleski jezik
- Pažnja prema detaljima i preciznost
- Fleksibilnost i prilagodljivost
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Koje je vaše prethodno iskustvo na poziciji osobnog tajnika?
- Kako organizirate svoj radni dan i prioritete?
- Koje računalne programe najčešće koristite?
- Kako postupate u situacijama kada imate više hitnih zadataka?
- Možete li navesti primjer kada ste uspješno riješili administrativni problem?
- Kako osiguravate povjerljivost informacija?
- Koje su vaše jake strane u komunikaciji s kolegama i klijentima?
- Kako se nosite sa stresom na radnom mjestu?
- Jeste li spremni raditi u fleksibilnom radnom vremenu?
- Koji su vaši profesionalni ciljevi u narednih pet godina?
